線上分享分享 40 分鐘 + Q&A 15 分鐘
以觀念說明與情境示範並重，內容面向文組上班族，聚焦文書處理與一般辦公情境。
線上講座文組上班族文書處理Q&A 15 分鐘
00:00–00:05
開場：文組上班族為什麼需要認識 Agent
說明今年大家開始討論 AI Agent 的背景，並從文書工作與一般辦公情境切入，讓學員先理解 Agent 代理人為什麼值得認識。
00:05–00:15
AI 工具地圖：線上 AI vs Agent 代理人
從 ChatGPT、Gemini 這類線上 AI，對照龍蝦、Claude、Codex 這類 Agent 代理人工具，建立「聊天回答」與「協助處理文書脈絡」的差異。
- 什麼情境適合線上 AI：問答、摘要、發想、改寫
- 什麼情境適合 Agent：文件整理、表格摘要、內容轉換、交付前檢查
00:15–00:25
Codex 實際示範：文書工作怎麼交給 Agent
由講者同步使用 Codex 示範幾個常見辦公情境，讓學員看懂代理人如何讀取文書脈絡、整理重點、轉換格式並回報結果。
- 把長文件整理成摘要、重點、待辦與主管可讀版本
- 把模糊文案需求拆成可檢查的段落、語氣與輸出格式
00:25–00:35
日常文書案例：會議紀錄、表格摘要與回報
用文組上班族常見情境說明：會議紀錄、企劃草稿、表格資料、Email 與工作回報，未來可以如何交給代理人協助。
- 把資料整理成摘要、清單、比較表、簡報大綱或交付文字
- 知道哪些文書任務可以先請 Agent 盤點，哪些仍需要人最後判斷
00:35–00:40
安全邊界：哪些文書資料不能隨便交給 AI
收斂文書場景使用代理人的基本安全觀念，提醒哪些資料可以交給 Agent 協助，哪些仍需要人工把關。
- 避免直接貼上敏感資料、金流資訊與私密識別資料
- 刪除、寄送、上傳、公開分享前必須停下來確認
00:40–00:55
Q&A：回應學員對 Agent 與文書應用的疑問
保留約 15 分鐘回答學員對 Codex、龍蝦、Claude、地端 AI、權限與日常文書應用的問題。
